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Das Verkaufsgespräch: Tipps und Tricks

 
Wie führt man ein erfolgreiches Verkaufsgespräch? Was ist bei der Vorbereitung auf das Gespräch mit dem Kunden zu beachten? Welche rhetorischen Formulierungen bringen Sie zum Ziel? Wie schließen Sie ein Gespräch gut ab?


1. Gute Vorbereitung
1.1. Über Ihren Kunden
Bereiten Sie sich möglichst einige Zeit im Voraus gründlich auf Ihr Verkaufsgespräch vor. Tragen Sie dazu zunächst alle wichtigen Informationen über Ihren Kunden bzw. potenziellen Neukunden zusammen. Informieren Sie sich bei Bestandskunden über Ihre Kundendatenbank bzw. Customer Relationship Management-Software sowie bei Ihren Kollegen über das Unternehmen, das Geschäftsfeld, die Branche, die Historie und das bisherige Kaufverhalten Ihres Kunden. Notieren Sie sich die Namen und Positionen der Entscheider und Ihrer weiteren Ansprechpartner. Merken Sie sich dabei auch die Namen der Sekretärinnen und Mitarbeiter/innen am Empfang. Bei Neukunden recherchieren Sie im Vorfeld im Internet.

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Sowohl die Website des potenziellen Neukunden als auch andere Seiten können wertvolle Informationen beinhalten. Hier finden Sie meist Angaben über die Größe des Unternehmens, wie z.B. Mitarbeiterzahlen oder Jahresumsatz, über dessen Produkte bzw. Dienstleistungen und Kunden, Hinweise auf andere Dienstleister und Partner des Kunden, Fotos und Profile
der Geschäftsführungsmitglieder, Fotos der Standorte sowie Wegbeschreibungen und vieles mehr. Je nach Größe und Art des Unternehmens finden Sie auch Presseartikel, die ein soziales Engagement des Unternehmens in der Region seines Geschäftssitzes oder evtl. ein Hobby des Geschäftsführers preisgeben. Informieren Sie sich auch über direkte (möglichst erfolgreiche) Wettbewerber Ihres Kunden.


1.2. Ihr Handwerkszeug
Bereiten Sie außerdem Ihre Präsentation und Argumentation vor. Versetzen Sie sich dabei in die Sichtweise des Kunden. Warum sollte Ihr Kunde sich für Ihr Produkt bzw. Ihre Dienstleistung interessieren? Welchen Nutzen bietet Ihr Produkt dem Kunden? Welche Alleinstellungsmerkmale hat Ihr Produkt? Stellen Sie für jeden Kunden individuell ein Informationspaket zusammen, das z.B. Produktbroschüren, ein Firmenprofil Ihres Unternehmens, Referenzen oder Fallbeispiele aus der Branche des Kunden und andere Infos enthält, die Ihre Argumentation stützen. Viele unserer Vertriebsprofis holen ein solches Informationspaket erst im Anschluss an ihre Präsentation hervor, um ihr Gegenüber nicht gleich zu Beginn mit zu viel Material abzulenken bzw. zu "erschlagen".

Wenn Sie Präsentationssoftware nutzen, achten Sie darauf, hier wirklich einen auf den Kunden speziell zugeschnittenen Vortrag zu präsentieren. Ihr Kunde merkt, wenn Sie ihm den gleichen Text herunterbeten wie allen anderen Kunden auch! Das ist nicht nur gähnend langweilig, sondern stiehlt Ihrem Zuhörer auch unnötig Zeit. Versuchen Sie, auch während Ihrer Präsentation schon, den Kunden in einen Dialog einzubeziehen, statt eine Frontalveranstaltung abzuhalten.
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Nutzen Sie die Technik sinnvoll: So können z.B. eingebaute Videos von Referenzkunden oder Bedienabläufen Ihres Produkts, eine Präsentation auflockern. Hingegen sind Animationseffekte wie explosionsartig ins Bild fliegende Textzeilen und Folien mit mehr als 7 Punkten für den Kunden oft kaum zu ertragen. Denken Sie bei aller Technik-Liebe auch an einen Plan B für den Fall, dass die Technik einmal ausfällt oder z.B. ein benötigter Internet-Zugriff beim Kunden vor Ort dann doch nicht verfügbar ist.

Gestalten Sie Angebote und Titelfolien von Präsentationen stets so, dass Sie den vollständigen Unternehmensnamen des Kunden mit Logo einbinden und z.B. den Ort und das Datum Ihres Verkaufsgesprächs einfügen. Folien, die für Ihren Kunden nicht relevant sind, können entweder in der kundenspezifischen Präsentation gelöscht oder ausgeblendet werden.

Halten Sie aktuelle Preislisten, Lieferbedingungen und (je nach Fall und Branche) ggf. ein vorbereitetes Angebot parat. Ebenso sollten Sie möglichst über Produkte und Preise Ihrer Wettbewerber auf dem Laufenden sein.


 
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